Vacature Functioneel Applicatiebeheerder Documentaire Informatievoorziening (DIV)

Functioneel Applicatiebeheerder Documentaire Informatievoorziening (DIV) in Brunssum

Bij de afdeling Informatiemanagement zijn we op zoek naar een nieuwe collega, namelijk een Functioneel Applicatiebeheerder Documentaire Informatievoorziening (DIV). Heb jij affiniteit met het inrichten en beheren van Informatiesystemen en procesmanagement en een HBO werk- en denkniveau? Dan is de gemeente Brunssum wellicht interessant voor jou en ontmoeten wij jou graag!

Waar ga je werken?

De gemeente Brunssum is een eigenzinnige gemeente die trots is op haar autonome positie en die de eigen kracht en verantwoordelijkheid van de lokale samenleving respecteert. Het werk staat in het teken van de burgers van de gemeente Brunssum. We willen dat de burger de beste dienstverlening ontvangt, iedere dag opnieuw! Vandaar dat je volop ruimte krijgt om mee te werken aan de opgaven.

Als werkgever zijn we steeds opzoek naar nieuwe talenten die met hun individuele competenties, enthousiasme en ontwikkelingsdrang ons naar nieuwe hoogtes leiden. We willen uitdagingen en ontwikkelingsmogelijkheden bieden. Deze zijn toegesneden op de wensen en eisen van zowel de nieuwe collega als de gemeente zelf.

Wat ga je doen?

Je gaat aan de slag binnen de afdeling Informatiemanagement. Een diverse afdeling waar bevlogen mensen werken, die zich bezighouden met informatievoorziening, functioneel beheer, procesmanagement, automatisering, support en facilitaire zaken.

Je bent verantwoordelijk voor de correcte inrichting en werking van de generieke informatiesystemen voor de Documentaire Informatievoorziening. Onder andere zijn dat het zaaksysteem Djuma, zaaktypecatalogus I-navigator, de scansoftware van Kofax, anonimiseringssoftware van Datamask en het systeem voor bestuurlijke informatievoorziening IBabs. Je adviseert pro-actief de collega’s en het leidinggevend kader die gebruik maken van de informatiesystemen. Je levert een significante bijdrage aan de continue verbetering van de bedrijfsvoeringsprocessen en uiteindelijk de gemeentelijke dienstverlening.

De gemeente Brunssum heeft de afgelopen jaren een visie ontwikkeld m.b.t. het inrichten van de informatiehuishouding van de volledige organisatie. Binnen deze visie zijn ook nieuwe ontwikkelingen meegenomen die de komende jaren moeten worden geïmplementeerd binnen de inrichting van de informatiehuishouding van de organisatie, denk hierbij aan de Wet Open Overheid en Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer. Dit traject hebben we “Programma Informatiehuishouding op orde” genoemd.

In dat programma ben je, als Functioneel Applicatiebeheerder betrokken bij de diverse projecten en trajecten die onder deze noemer vallen. Momenteel zijn dat de projecten gericht op de verdere implementatie van de Wet Open Overheid (Woo), Microsoft 365, Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk verkeer (WMEBV) en de Wet Elektronische Publicaties (WEP).

Je werkt intensief samen met je collega’s functioneel applicatiebeheer omtrent generieke vraagstukken en ter bevordering van de continuïteit van je taakgebied. Je vertaalt de behoefte van de organisatie naar zakelijke opdrachten richting onze leveranciers en vaste ketenpartners. De gemeente Brunssum is deelnemer aan de gemeenschappelijke regeling Solido. Solido is belast met het technisch beheer van alle ICT-objecten en de ondersteuning op het gebied van technisch(applicatie)beheer.

Door jouw hulpverlenende instelling help jij je collega’s met alle plezier wanneer zij een vraag hebben. Wanneer jij signaleert dat processen beter ingericht kunnen worden, speel jij daar proactief op in.

Gelet op de dynamische ontwikkelingen in het taakveld o.a. door vergaande digitalisatie van bedrijfsprocessen, applicatie consolidatie, de vergaande integratie van processtromen en gegevensanalyse kan de positie van een informatiesysteem binnen een specifiek domein aan veranderingen onderhevig zijn. Meestal wordt dit ingegeven door de behoefte om ontwikkelingen zo efficiënt en effectief mogelijk te kunnen verwezenlijken. M.a.w. de informatiesystemen waarop je activiteiten zich in eerste instantie richten kunnen in de toekomst aan veranderingen onderhevig zijn.

Wat verwachten wij:

We zijn op zoek naar een collega die zich thuis voelt in een omgeving die in beweging is, graag collega’s verder helpt en die samen met anderen aan oplossingen werkt.

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding, aangevuld met vakgerichte opleidingen op het gebied van Informatiemanagement.
• Inzicht en ervaring met het beheer van informatiesystemen.
• Ervaring met het werken volgens BiSL en ITIL-werkprocessen is een pré.
• Continu verbeteren is je motto. Je denkt continu: Wat doen we goed? Wat kan er beter? Hoe kan ik ervoor zorgen dat het beter gaat?
• Je bent bekend met de principes van procesmanagement en Leanmanagement en weet ze toe te passen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kijkt verder dan je neus lang is.
• Je bent flexibel met de invulling van je werkuren en omarmt het principe van plaats-, tijd- en apparaat onafhankelijk werken.
• Je bent als professional een ambassadeur van de afdeling IM en beschikt over een flinke portie lef.

Wat kun je verwachten?

Een plek in een gedreven en enthousiast team, waar samenwerking vanzelfsprekend is. Een organisatie met lef, passie en creativiteit, die haar kernwaarden (samenwerken, professionaliteit, integriteit, lef) hoog in het vaandel heeft staan. We bieden je ontwikkelingsmogelijkheden aangepast op jouw situatie. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan opleidingen en cursussen gericht op jouw persoonlijke ontwikkelingen. Ontwikkelingen die voor je functie van belang zijn, maar ook voor je verdere carrière.

Wij bieden jou een brutosalaris per maand van maximaal € 4.811,00 (schaal 9, functieschaal) bij een 36-urige werkweek (peildatum 01-10-2024) op basis van jouw werk- en denkniveau, je vaardigheden en competenties. Afhankelijk van je kennis en ervaring behoort plaatsing in een aanloopschaal (schaal 8, maximaal € 4.297,00) tot de mogelijkheden. Bij voldoende functioneren word je na minimaal 1 jaar geplaatst in de functieschaal.

Goede arbeidsvoorwaarden, goede pensioenvoorziening ABP, ICT-voorzieningen, zoals een laptop en smartphone. Mogelijkheid tot hybride werken inclusief thuiswerkvergoeding (€3,- p.d.). Een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering en een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering van €168,- per jaar.

Tevens bieden we een Individueel Keuzebudget (IKB) dat recent lokaal verhoogd is en dit jaar 18% bedraagt van je bruto jaarsalaris. Per 1 januari 2025 wordt het IKB verder opgehoogd naar 20%. Het IKB kun je inzetten voor bijvoorbeeld de koop van extra vrije dagen, extra scholing, uitruil woon-werkverkeer en cursussen en trainingen op het gebied van bijvoorbeeld vitaliteit.

Wil je bij ons werken?

Hebben wij je interesse gewekt? Dan ontvangen we je CV en uitgebreide motivatie graag per e-mail via IGOM: https://vacatures.igom.nl/vacatures. Je kunt reageren op deze vacature tot en met aanstaande zondag 19 januari 2025. De eerste gespreksronde vindt plaats op maandag 27 januari 2025. Conform ons beleid met betrekking tot werving en selectie wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten de voorkeur boven externe kandidaten.

Het overleggen van een verklaring van goed gedrag maakt deel uit van de selectieprocedure. Een assessment kan deel uitmaken van deze procedure, maar ook het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en social mediakanalen.

Vragen?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Willem Spelthan, hoofd afdeling Informatiemanagement. Willem is bereikbaar via telefoonnummer 06-13117982 of via [email protected].

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Hans Smeijsters, adviseur P&O. Hans is bereikbaar via telefoonnummer 06-38322537 of via [email protected].