Vacature Financieel administratief medewerker

Financieel administratief medewerker in Heerlen

Jij ondersteunt bedrijfsadministraties op diverse administratieve gebieden en bent daarnaast bekend met AFAS! Ben jij de verbindende schakel die graag meebouwt aan de toekomst? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! Herken je jezelf in deze vacature? Reageer dan snel.

Dit is jouw uitdaging:

In deze gevarieerde functie als Financieel administratief medewerker speel je een belangrijke rol in onze organisatie. Je werkzaamheden zijn divers en omvatten onder andere:

• Financiële administratie: ondersteuning bij het verwerken van facturen, controleren van betalingen en verwerken van tijdschrijven.
• Inkoopadministratie: assisteren bij het plaatsen van bestellingen, verwerken van inkoopgegevens, contractadministratie en onderhouden van contacten met leveranciers.
• Bedrijfsloket: samen met collega’s beantwoord je vragen van medewerkers over inkoop, financiën en op termijn over HR-zaken.
• Algemene administratieve taken: zoals documenteren en het optimaliseren van administratieve processen.

Dit ben jij:

We zijn op zoek naar een initiatiefrijke en nauwkeurige collega met een praktische instelling. Daarnaast heb je:

• een mbo-werk- en denkniveau met de ambitie om door te groeien naar een hbo-niveau, met een opleiding in administratie, financiën of een vergelijkbaar vakgebied;
• gevoel voor een goede dienstverlening en voel je voldoening, wanneer je een medewerker volledig hebt geholpen;
• ervaring met financiële en/of inkoopadministratie;
• goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken en ben je stressbestendigheid.

Heb je ervaring met AFAS, dan is dat is een sterk pluspunt.

Dit is je team:

Je gaat aan de slag bij het dynamische team Bedrijfsadministraties, binnen onze organisatie. We zijn bezig met het opzetten van een bedrijfsloket en een 2e-lijnsteam om onze dienstverlening verder te verbeteren. We pakken vragen en processen snel en efficiënt op. Zo ondersteunen we onze medewerkers en leidinggevenden beter.

Het team bestaat uit verschillende vakgebieden, HR-, salaris-, inkoop- en financiële administratie. Samen vormen we een sterk team dat nauw samenwerkt met andere teams en afdelingen. AFAS is essentieel voor onze administratieve processen en biedt jou de mogelijkheid om hier expert in te worden.

Dit kun je van ons verwachten

Voor onze arbeidsvoorwaarden volgen wij de CAO Rijk.

Dat betekent dat je onder andere kunt rekenen op het volgende:

• Een salaris van minimaal EUR 3246,- en maximaal EUR 4340,- bruto per maand op basis van 36 uur. Afhankelijk van je kennis en ervaring.
• 8% vakantiegeld en een 13e maand. In totaal is dit 16,5% bovenop je salaris. Dit noemen wij het Individueel Keuze Budget (IKB). Je bepaalt zelf hoe, wanneer en op welke manier je dit budget wilt inzetten.
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds.
• Een laptop (Microsoft of Apple) en mobiele telefoon (Android of iOS).
• Twee tot drie dagen thuiswerken, de rest ben je aanwezig in ons onlangs gerenoveerde gebouw. In je team maak je daar verder afspraken over.