Vacature Coördinator Personeel en salarisadministratie

Coördinator Personeel en salarisadministratie in Maastricht

Werken voor de hoofdstad van het goede leven

In Maastricht werken 1800 collega's, 121.000 inwoners, externe partners, het college en de raad voor een prachtige stad en de regio. Dat doen we samen en met plezier. Een stad met allure die groot genoeg is voor interessante opgaven en klein genoeg om elkaar te kennen. We hebben oog voor jouw behoeften en streven naar een gezond, veilig en inclusief werkklimaat voor iedereen.

Je werkweek in beeld

Vanuit de afdeling M&O voorziet de personeels- en salarisadministratie (PSA) in het adequaat verwerken van de personeels- en salarisadministratie voor de gemeente Maastricht en een aantal samenwerkingsorganisaties. Met de implementatie van AFAS hebben we ingezet op een efficiënte en effectieve wijze van inrichting van onze P&O-processen. De uitdagingen op dit vlak zijn groot, wat maakt dat we hier het PSA-team willen versterken. De PSA-coördinator heeft in dit alles een belangrijke en vormende rol.

Jij vervult een functioneel coördinerende rol, waarbij je de leiding neemt op de inhoud en het team daarin meeneemt en functioneel aanstuurt. Je bent iemand die wil bouwen aan een sterk team om een moderne personeelsadministratie te realiseren en bent verbindend op inhoud en relatie. Daarnaast houd jij je bezig met het verder implementeren en digitaliseren van de P&O- processen. Dit is namelijk een continu proces.

Samen met je collega’s zorg je voor een adequate invulling van de rol en de verantwoordelijkheid van dit team en zorg je voor afstemming met de andere afdelingen waaronder Financiën. Je hebt een signalerende, analytische en rapporterende rol waarbij je informatie beschikbaar stelt met betrekking tot de uitvoering van de werkprocessen en ontwikkelingen.

Tevens lever je een inhoudelijke bijdrage aan beleidsontwikkeling op arbeidsvoorwaarden gebied vanuit de PSA expertise. Je vertaalt hierbij in- en externe ontwikkelingen naar adviezen voor effectieve arbeidsvoorwaarden en maakt de vertaalslag van beleid naar efficiënte uitvoering daarvan binnen de PSA. Het is een positie voor 36 uur per week, maar 32 uur is ook bespreekbaar.

Samengevat draag je mede zorg voor:

• Een adequate salarisverwerking;
• Vormgeven van de verdere digitalisering van de P&O processen binnen AFAS;
• Maken van vertaalslag van arbeidsvoorwaardenbeleid naar efficiënte salarisadministratie;
• Aansluiting van de salarissen bij de P&C;
• Beheer van tussenrekeningen ten aanzien van de salariskosten;
• Leveren van expertise bij beleidsontwikkelingen op het gebied van arbeidsvoorwaarden.

Jouw expertise

• Een afgeronde hbo-opleiding;
• Kennis van en affiniteit met digitalisering van P&O dienstverlenging;
• Een verbindende, enthousiaste en energieke persoonlijkheid die collega’s in beweging weet te brengen;
• Je weet de balans te vinden tussen resultaat- en mensgerichtheid;
• Ervaring met P&O-software AFAS of in staat om zich de werking van deze applicatie snel eigen te maken;
• Ervaring als leidinggevende of sterke affiniteit met leidinggeven.

Goed werkgeverschap

Het team P&O binnen de gemeente Maastricht is een fantastische plek om te werken. Samen zetten we de schouders onder het op orde brengen en houden van ons personeelsbeleid, ten behoeve van onze organisatie. Dit doen we met passie en plezier voor onze afdelingen en medewerkers om hen zo de optimale dienstverlening richting de burgers van de stad te laten vormgeven.

Bij de Gemeente Maastricht bieden we een stimulerende werkomgeving die je in staat stelt om het beste uit jezelf te halen. Je kunt rekenen op een competitief salaris, indicatief schaal 11 (€ 4.264 tot € 6.072), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten, zoals verlof, bedrijfsfitness, een opleiding en/of vakbondscontributie. In dit bedrag is het vakantiegeld en een eindejaarsuitkering opgenomen. Verder heb je de mogelijkheid tot opbouw van ADV en wordt pensioen opgebouwd bij het ABP.

Ben je enthousiast?

Reageer dan uiterlijk 23 oktober 2024 via de button en stuur je motivatie en cv. Wil je eerst meer weten? Neem dan vooral eens contact op met Folker Ronda, teammanager P&O via [email protected] of 06-45494979 (ook via Whatsapp bereikbaar). Hij vertelt je graag meer!

De eerste kennismaking vindt plaats in week 44. Het tweede gesprek wordt z.s.m. daarna gepland.