Vacature Coördinator België

Coördinator België in Born

Voor ons Apeople kantoor in Born, in Zuid-Limburg zijn wij per direct op zoek naar een Coördinator België voor ons zusterbedrijf dat actief is op de Belgische uitzendmarkt.

Wie zijn wij?

Apeople Group is een toonaangevend familiebedrijf als het gaat om ingenieuze en innovatieve personeelsoplossingen, vooruitlopend op de ontwikkelingen van de arbeidsmarkt. Wij bieden een compleet dienstenpakket van uitzenden, detacheren, werving & selectie en HR-advies. Onze jarenlange ervaring op zowel de nationale als de internationale markt gecombineerd met een breed zakelijk netwerk stelt ons in staat om bij al onze klanten de juiste dienstverlening te bieden.

Wie ben jij?

Coördinator België (M/V), FULLTIME

Als Coördinator België ben je het 1e aanspreekpunt voor onze Belgische klanten, uitzendkrachten en backoffice. Daarnaast houd je dagelijks contact met onze verschillende internationale recruitment kantoren. Je verzamelt alle belangrijke informatie over de uitzendkrachten voor je collega’s van de administratie en stemt tevens de planning van de mensen af met de betreffende klanten en collega’s. Uiteraard hou je hierbij rekening met de beschikbaarheid van huisvesting en vervoer.

Bij onze klanten draag je zorg voor het invullen van de planning van onze uitzendkrachten. Tevens spring je in op mogelijke onduidelijkheden vanwege, bijvoorbeeld de taalbarrière. Op locatie ben je in contact met de uitzendkrachten, HR-afdeling van de klanten en de leidinggevenden of voormannen van de verschillende afdelingen.

Je onderhoudt nauw contact met onze andere coördinatoren en draagt er zorg voor dat we onze operationele dienstverlening op een kwalitatief hoogstaand niveau kunnen bieden en dat onze mensen goed verzorgd en volledig uitgerust op hun projecten aan de slag kunnen. Denken in mogelijkheden en focus houden op het bieden van de juiste dienstverlening is voor jou vanzelfsprekend. We zoeken iemand die makkelijk benaderbaar is en van nature sociaal en commercieel is ingesteld. Op de juiste manier invulling geven aan het personeelsvraagstuk van onze klant is jouw nummer één uitdaging.

Jouw taken zullen bestaan uit onder meer:

• Coördinatie tussen medewerkers, Belgische klanten, recruitment en backoffice van onze Europese kantoren;
• Assisteren van de werknemers bij de dagelijkse werkzaamheden en speciale behoeften, zoals bijvoorbeeld vervoersproblemen;
• Opvolgen van ‘‘ziekteverlof’’ en proberen het ziektecijfer te minimaliseren;
• Individuele begeleiding van anderstalige werkzoekenden met het oog op tewerkstelling;
• Vacatures vinden die overeenkomen met profielen van de anderstalige werkzoekenden;
• Coaching van anderstalige deelnemers op de werkvloer bij werkgever;
• Vorming geven aan groepen, de inhoud samenstellen van projectmodules sociale en technische vaardigheden, sollicitatietraining en andere (in mindere mate);
• Resultaatsgericht werken; doelen stellen, evalueren en bijsturen;
• Verzorgen, uitleggen en terugsturen van ondertekende contracten en andere vereiste documenten (dossierbeheer en eventueel registratie in systemen opdrachtgevers);
• Planning op lange termijn met betrekking tot uit te voeren projecten en werkzaamheden bij onze klanten inclusief afstemmen verlof/vakanties van onze werknemers;
• Het onderhouden van klantrelaties met voormannen en coördinatoren van de verschillende projecten, zorgen dat er gedetailleerde kennis is van ‘’ wat er gaande is’’;
• Acquisitie bij bestaande klanten/voormannen en arbeiders, proberen om de werkzaamheden uit te breiden;
• Werven binnen eigen netwerk en rekrutering actief aanpakken samen met de internationale recruitmentafdelingen;
• Medewerkers assisteren bij hun eerste werkdag met bijvoorbeeld de poortinstructies;
• Verstrekken van informatie voor backoffice over starters en stoppers op wekelijkse rapportagebasis;
• Evaluatie van onze service met medewerkers, geplande acties;
• Bewaken van het kwaliteitsniveau van werknemers en onze service;
• Het opstarten van de dienstverlening bij nieuwe klanten, dit wil zeggen dat je samen met jouw collega’s zorgt voor een soepele start van de samenwerking en proactief inspringt op eventuele problemen.

De Coördinator België:

• Heeft een afgeronde MBO+ opleiding of vergelijkbaar denk/werkniveau;
• Is in het bezit van rijbewijs B;
• Kennis van Belgische contractvormen en wet- en regelgeving met betrekking tot uitzend- en contractwerk is een pré;
• Doorzetter, resultaatgericht, enthousiast, proactief, flexibel en energiek kenmerken jouw persoon;
• Kan zowel in teamverband als zelfstandig werken;
• Heeft kennis van en ervaring met MS Office;
• Heeft een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Poolse, Duitse en of Portugese taalkennis is een pré

Voor de juiste persoon bieden wij:

• Een fulltime aanstelling met uitzicht op een vast contract;
• Goede salariëring en secundaire voorwaarden afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een auto, laptop en telefoon van de zaak;
• Werken in een gezellig team van professionals in een informele setting;
• Opleidingen en trainingen;
• Doorgroeimogelijkheden

Interesse?

Reageer dan snel en stuur jouw sollicitatiebrief met uitgebreid CV naar: [email protected]