Vacature Bestuurs- en directiesecretaresse

Bestuurs- en directiesecretaresse in Sittard

Wij zoeken

Positie en rol
Je gaat werken in Sittard voor het college van bestuur en de directie van ondersteunende diensten van Stichting LVO. Je primaire verantwoordelijkheid ligt op het gebied van het uitvoeren van complex agendabeheer en het bieden van secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor het college van bestuur, de directeur ondersteunende diensten tevens secretaris college van bestuur en de raad van toezicht. Daarnaast verricht je ook ondersteunende taken voor de raad van toezicht en het management team van de ondersteunende diensten. Samen met je directe collega bestuurs- en directiesecretaresse vorm je een complementair team in de breedte van de ondersteuning van het bestuur. Jullie werken nauw samen met jullie collega’s in het team informatie en ondersteuning. Je legt verantwoording af aan de directeur ondersteunende diensten.

Wat ga je doen?
Als bestuurs- en directiesecretaresse ben je de ondersteunende kracht achter een effectief en georganiseerd bestuur van LVO. Je bent verantwoordelijk voor het creëren van structuur en rust in een complexe en dynamische omgeving. Je ontzorgt het college van bestuur en de directeur ondersteunende diensten door de dagelijkse gang van zaken te beheren, belangrijke afspraken en overleggen voor te bereiden en zorg te dragen voor een soepele en efficiënte communicatie. Jouw scherpte en vooruitziende blik maken jou van belang in het bewaken van prioriteiten en het tijdig signaleren van dwarsverbanden en actiepunten.
In deze rol ben je de verbindende factor die zorgt voor continuïteit en overzicht. Je waarborgt dat vergaderingen tot in de puntjes zijn voorbereid en je verzorgt de verslaglegging. Daarnaast bewaak je dat vastgelegde afspraken nauwgezet worden opgevolgd. Met jouw betrokkenheid en organisatorische vaardigheden houd je toezicht op deadlines en zorg je ervoor dat alle processen rondom het bestuur vlekkeloos verlopen. Je bent een stevige gesprekspartner en denkt actief mee, altijd met oog voor detail en kwaliteit.
Samen met je collega draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van het bestuurssecretariaat. Jullie werken gezamenlijk aan het optimaliseren van processen, het versterken van de ondersteuning en het waarborgen van een hoge kwaliteit in de samenwerking met het bestuur. Soms is flexibiliteit in de werktijden gevraagd als er in de avond vergaderingen zijn gepland.

Wij vragen

Wat neem je mee?

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt meerdere jaren aantoonbare ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie
• Je beschikt over organisatie sensitiviteit, bent representatief en servicegericht, met een scherp oog voor de dynamiek en prioriteiten binnen een bestuurlijke omgeving.
• Je hebt uitgebreide ervaring met Microsoft Office-toepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en SharePoint
• Je werkt zelfstandig, proactief en gestructureerd.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, doortastendheid en weet effectief prioriteiten te stellen
• Je bent flexibel en stressbestendig en voelt je thuis in een dynamische, soms hectische omgeving
• Voor de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden ben je een goede planner, accuraat en beschik je over goede schriftelijke vaardigheden ten behoeve van notuleren en correspondentie.

Wij bieden

een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden binnen een prettige werkomgeving:

• een goed salaris, 8% vakantiegeld én een 13e maand
• 12 weken vakantieverlof per jaar
• een persoonlijkbudget, van 90 uren per jaar (op fulltime basis) voor het vergroten van de werkbalans
• de mogelijkheid om fiscaal voordelig een fiets, tablet, telefoon of fitnessabonnement te kopen
• volledige vergoeding van de premie voor gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering
• ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen met je professionaliseringsbudget

Een werkplek op één van onze mooie scholen, wat wil je nog meer?

Ondersteunende diensten

Elke schooldag verzorgen ca 2.900 professionals voor ruim 23.500 jonge mensen onderwijs op een van de 25 scholen van Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs (LVO). LVO is een onderwijsorganisatie met scholen voor voortgezet onderwijs verspreid over heel Limburg, plus een school in Brabant. Wij hebben de ambitie om te zorgen voor het best denkbare onderwijs voor onze leerlingen.

Medewerkers van de ondersteunende diensten hebben expertise op verschillende vakgebieden. Ons team van ruim 100 collega's faciliteert de scholen en het college van bestuur op deze vakgebieden. Als medewerker van de ondersteunende diensten blijf je voortdurend leren en ontwikkelen; je denkt mee met de scholen en maakt het mogelijk dat docenten en leerlingen maximaal bezig zijn met het best denkbare onderwijs. Hoe we dat doen? Door advies en service te bieden passend bij onze scholen. We werken interdisciplinair samen, zijn professioneel en ontwikkelingsgericht.

Meer informatie over Ondersteunende diensten

Geïnteresseerd?

Wat biedt Stichting LVO?
Een gevarieerde baan met afwisseling en eigen verantwoordelijkheid te midden van de LVO organisatie. De functie is ingeschaald in salarisschaal 7 (Max. € 3.764,-) van de cao-vo-. Passend aan persoonlijke kennis, kunde en ervaring zal de inschaling plaats vinden. Verder is er een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden en een uitstekende pensioenregeling. De standplaats van de functie is het kantoor in Sittard.

Interesse?
Voor meer informatie over de vacature of de procedure kun je contact opnemen met Marion Feijt- Heijenrath, directeur ondersteunende diensten 06-54642324.
Wil je direct reageren dan zien we jouw CV met motivatie graag tegemoet. Dat kan heel eenvoudig via de knop “Solliciteren”. Reageren kan tot uiterlijk 24 maart 2025