Vacature Assistent Contractbeheerder Vastgoed, Bouw & Techniek

Assistent Contractbeheerder Vastgoed, Bouw & Techniek in Heerlen en Geleen

Wil jij met jouw ervaring, een bijdrage leveren aan onze afdelingen contractbeheer en planning? Dan ben jij de collega die wij zoeken!

Jouw nieuwe baan

Zuyderland Medisch Centrum is één van de grootste opleidingsziekenhuizen van Nederland, waar de patiënt verzekerd is van innovatieve zorg op menselijke maat. Daarnaast is ons ziekenhuis één van de Samenwerkende Topklinische Ziekenhuizen (STZ). De zorg wordt professioneel en efficiënt georganiseerd in een inspirerende woon- en werkomgeving in het zuiden van de provincie Limburg.

Anno 2024 neemt het ziekenhuis de volgende stap in haar ontwikkeling, vormgegeven in een herijking van de bestaande strategie: “de beste zorg, zo thuis mogelijk”. Naast een aantal medisch inhoudelijke ontwikkelingen ligt er een grote ambitie op innovatie en digitalisering van zorgprocessen. De impact van strategie en digitalisatie hebben ook effect op het vastgoed en de techniek van onze afdeling.

De afdeling Vastgoed, Bouw & Techniek (VBT) is verantwoordelijk voor alle nieuwbouwprojecten, renovatieprojecten en het onderhoud aan de gebouwen, installaties en apparatuur. In de functie als Assistent Contractbeheerder Techniek ga je je bezighouden met het up-to-date houden van apparatuurbestanden en het opstellen van planningen en plangroepen. Dit is nodig om onderhoudswerkzaamheden efficiënt te kunnen uitvoeren en om onze gebouwen, installaties en apparatuur in goede conditie te houden.

Jouw taakgebieden

• Stelt jaar- en vakantieplanningen op in het roostersysteem OWS aan de hand van roostercriteria, rekening houdend met de capaciteiten van de eigen dienst en de wensen van de klant.
• Bewaakt de planning van de geleverde dienstverlening door derden en spreekt leveranciers aan bij tekortkomingen.
• Beheert het inventarisatiebestand van de afdeling VBT en de klant, onderhoudt contacten en voert evaluatiegesprekken met de klant.
• Stelt normtijden vast horende bij de planmatige onderhoudstaken.
• Accuraat monitoren en verwerken van vragen en aanvragen van medewerkers, afdelingen en externen.
• Stelt rapportages op, uit geautomatiseerde systemen.
• Verricht administratieve werkzaamheden verband houdend met de planning
• Signaleert knelpunten/ problemen in de planning en/of het planningsproces en stelt dit aan de orde bij de leidinggevende.

Wat neem je mee?

Je bent een teamspeler, die in staat is om een verbindende rol tussen VBT en de zorgafdelingen te spelen. Daarnaast ben je communicatief vaardig en beschik je over een flinke dosis overtuigingskracht.

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4, richting werktuigbouwkunde en/of elektrotechniek.
• Aantoonbare ervaring met plannen
• Sociaal, stressbestendig, flexibel en een echte teamspeler.
• Proactief, gestructureerd en kritisch.
• Zelfstandig, betrokken en een goed verantwoordelijkheidsbesef.
• Computervaardig en ervaring met Exel en Word

Wat krijg je ervoor terug?

• Een contract voor de duur van één jaar. Bij gebleken geschiktheid bestaat de mogelijkheid tot een contract voor onbepaalde tijd.
• Een werkweek van gemiddeld 36 uur.
• Een salaris in FWG 45 met een bruto maandsalaris van € 2.982, - tot € 4.015, - bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring.
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao Ziekenhuizen.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
• Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen.
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.

Welkom in het team

De afdeling Vastgoed, Bouw & Techniek maakt deel uit van de RVE Facilities, die steeds uitdagende projecten ontwikkelt, voorbereidt, uitvoert en oplevert in een complexe zorgomgeving. Binnen Vastgoed, Bouw & Techniek zul je enerzijds (50%) ondersteunen bij de 2 contractbeheerders welke deel uitmaken van het team Projectbureau en anderzijds (50%) ondersteunen bij de 2 planners welke deel uitmaken van het team werkplaats. Beide teams zijn samen verantwoordelijk voor het correctieve, preventieve en vervangingsonderhoud aan gebouwen, installaties en apparatuur.

‘Met een verfrissende blik en aandacht voor anderen staan wij samen voor de beste zorg.’

Meer weten?

Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met Edwin Frölich (06-12554637) of Gé Meuwissen (06-18836265). Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Anke Slenter (recruiter), via 06-33345387.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.

Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.