Vacature Administratief ondersteuner

Administratief ondersteuner in Geleen

Zuyderland Thuishulp; zorg zo thuis mogelijk!

Wegens uitbreiding van ons gezellige team zijn wij momenteel opzoek naar een enthousiaste collega.

Werken bij Zuyderland Thuishulp betekent werken bij een zorgorganisatie die volop in beweging is en diensten levert op het gebied van huishoudelijke ondersteuning in het kader van de WMO (Wet Maatschappelijke Ondersteuning).

Zuyderland Thuishulp maakt, samen met Zuyderland Zorgcentra en Zuyderland Thuiszorg, onderdeel uit van Zuyderland Care.

Het werkgebied van Zuyderland Thuishulp bestaat momenteel uit 15 gemeenten in Midden- en Zuid-Limburg.

Vanwege uitbreiding in ons team zijn wij op zoek naar een Administratief ondersteuner .

Als Administratief ondersteuner bied je de relatiemanagers ondersteuning bij administratieve taken en telefonie van cliënten en medewerkers. Je hebt veel contact met collega’s in het veld en hun cliënten. Deze contactmomenten vinden veelal telefonisch of per mail plaats. Je werkt in een team van Relatiemanagers, Planners en administratief ondersteuners. De frontoffice van Zuyderland Thuishulp is gevestigd op de Parklaan in Sittard, waar alle ondersteunende diensten van de Care organisaties gecentraliseerd zijn.

Wat ga je doen?

• Je bent de eerste lijn van alle inkomende telefonie, zowel cliënten als medewerkers als andere externe stakeholders;
• Je handelt binnengekomen mails af of zet deze door naar de juiste afdeling/collega;
• Je ondersteunt relatiemanagers bij voorkomende werkzaamheden, zoals het voorbereiden van een introductiebijeenkomst, personeelsbijeenkomsten;
• Je draagt zorg voor invoer van nieuwe medewerkers;
• Daarnaast verricht je diverse administratieve taken.

Wat vragen wij?

• Je hebt een relevante opleiding op mbo-niveau 4 afgerond;
• Je beschikt over praktische ervaringskennis op het gebied van telefonie en administratieve taken;
• Je hebt gebruikerskennis van Microsoft Office;
• Je kunt zelfstandig werken binnen afgesproken richtlijnen en procedures;
• Je bent flexibel, secuur, klantvriendelijk en representatief;
• Je bent stressbestendig en kan goed functioneren in een hectische werkomgeving;
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Je hebt een fijne telefoonstem en belt graag.

Wat bieden wij?

• Een prettige werkomgeving binnen een vooruitstrevende organisatie;
• Een dienstverband voor één jaar, met uitzicht tot een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform cao-VVT FWG functiegroep 35 (min €2.474,49 max €3.337,49 o.b.v. 36 uur) daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld, 8,33 % eindejaarsuitkering, pensioenopbouw en de mogelijkheid om een deel te nemen aan het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden;
• Een arbeidsduur van 32 of 36 uur per week, in overleg bespreekbaar.

Laten we kennismaken!

Enthousiast geworden? Solliciteren kan via bovenstaande ‘solliciteer op deze functie’ knop. Of stuur jouw CV en motivatiebrief per e mail aan

Meer weten over de functie? Neem contact op met Birgiet Withag, Relatiemanager Frontoffice, via 06-83540163.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Lindy Loock, Recruiter, via telefoonnummer 06-47297263.

Aanvullende informatie

Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social media kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Voor de functie wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd. Voorafgaande aan een indiensttreding zal hierover nadere informatie worden verstrekt.