Vacature Administratief Medewerker Inkoop

Administratief Medewerker Inkoop in Born

Ben jij een administratieve topper met interesse in inkoop? Sluit je aan bij ons team! Je ondersteunt onze inkoopafdeling met diverse administratieve taken en zorgt voor een soepel inkoopproces.

Met 120 medewerkers richt VDL Special Vehicles zich vanuit haar locatie in Born op het assembleren van proto-bouw en pre-serie voertuigen. Gedreven door innovaties levert VDL Special Vehicles slimmere mobiliteitsoplossingen voor on- en off-road voertuigen. Hoofdzakelijk zijn wij actief in drie markten: authority vehicles (bijv. politie en defensievoertuigen), contract manufacturing (bijv. productie van campers en midi bussen) en zero-emission vehicles (bijv. elektrische bussen, hybride trucks en automated Vehicles). Wij zijn een bedrijf dat gelooft in lange termijn relaties met onze klanten. Wij denken graag al in een vroeg stadium met onze klanten mee zodat zij succesvol blijven of worden binnen hun marktsegment. De spreiding in markten biedt, naast continuïteit voor het bedrijf, veel variatie en uitdaging op het gebied van engineering, projectmanagement en productie. Dit stelt hoge eisen aan de creativiteit, inventiviteit en bevlogenheid van onze medewerkers.

Ben jij een administratieve topper met interesse in inkoop? Sluit je aan bij ons team! Je ondersteunt onze inkoopafdeling met diverse administratieve taken en zorgt voor een soepel inkoopproces.De functie

Omschrijving van taken en verantwoordelijkheden:

• Inkoop van gebruiks- en verbruiksartikelen: Je bent verantwoordelijk voor het aanschaffen van artikelen die regelmatig gebruikt en verbruikt worden binnen het bedrijf.
• Verwerken en controleren van orderbevestigingen: Je zorgt ervoor dat alle ontvangen orderbevestigingen correct worden verwerkt en gecontroleerd op juistheid.
• Reclame en bespreking van afwijkingen: Bij afwijkingen in de orderbevestigingen neem je actie door deze te reclameren en te bespreken met de betrokken partijen.
• Bewaken van levertijden en actie ondernemen bij overschrijding: Je houdt de levertijden nauwlettend in de gaten en onderneemt actie als er dreigende overschrijdingen zijn.
• Opstellen en versturen van offerteaanvragen: Je stelt offerteaanvragen op en verstuurt deze naar potentiële leveranciers.
• Bewaken van leveranciersprestaties en terugkoppeling: Je bewaakt de prestaties van leveranciers en geeft feedback aan zowel de leveranciers als de inkopers.
• Onderhandelen over prijs en levertijd: Je onderhandelt met leveranciers over de beste prijs en levertijd voor de benodigde artikelen.
• Verbeteren van inkoop- en logistieke processen: Je draagt bij aan het optimaliseren van interne en externe inkoop- en logistieke processen.
• Informatie opvragen en verwerken: Je vraagt informatie op bij de inkopers en verwerkt deze gegevens nauwkeurig.
• Bijhouden van leveranciersbestanden: Je zorgt ervoor dat de leveranciersbestanden up-to-date blijven.
• Beheer van leveranciersdocumentatie: Je beheert alle documentatie die betrekking heeft op de leveranciers.
• Verstrekken van productinformatie aan collega's: Je voorziet collega's van de benodigde informatie over productnamen en specificaties.

Jouw kracht

Ben jij administratief sterk en heb je oog voor detail? Heb je een afgeronde relevante opleiding op MBO-niveau en ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat wij zoeken:

• Ervaring met ERP-systemen; kennis van Excel is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Besluitvaardig, flexibel, initiatiefrijk, resultaatgericht en klantvriendelijk.
• In staat om heldere prioriteiten te stellen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kennis van de Engelse en Duitse taal is een pré.

De kracht van VDL

Werken bij VDL Special Vehicles betekent dat je deel uitmaakt van een innovatief en ondernemend bedrijf waar ‘kracht door samenwerking’ centraal staat. We vinden een collegiale en fijne werksfeer super belangrijk. Naast uitdagend werk en leuke collega's bieden we je ook:

• Een goed salaris
• Een jaarlijkse winstdeling (altijd leuk!)
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband
• Een prima pensioenregeling
• Een goede balans tussen werk en privé
• Veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling met trainingen en opleidingen
• Een jaarlijks VDL-feest met alle collega's van de VDL Groep
• Diverse collectiviteitsregelingen en personeelsaanbiedingen

Klaar om jezelf uit te dagen?

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze functie? Aarzel dan niet en stuur je cv en motivatiebrief naar ons toe. We zien je sollicitatie graag tegemoet! Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#LI-MV2

Wij bieden

• Doorgroeimogelijkheden
• Open en informele werksfeer
• Afwisseling en uitdaging

Jij bent

• Een aanpakker
• Een teamspeler
• Resultaatgericht

Waarom VDL?

• Internationaal familiebedrijf
• Jouw inbreng telt
• Ontwikkeling én productie