Vacature Administratief Coördinator GGZ

Administratief Coördinator GGZ in Heerlen

Ben jij een administratieve duizendpoot met coördinerende vaardigheden en ervaring in de gezondheidszorg? Houd je van organiseren, ondersteunen, en draag je graag bij aan een goed draaiend team? Dan zoeken wij jou als Administratief Coördinator GGZ (ACG)!

Administratief Coördinator GGZ
24 uur per week

Wat bieden wij?

Een interessante en afwisselende functie binnen een vakkundig en gezellig team. We bieden je betekenisvol werk waarin je een bijdrage levert aan toegankelijke en kwalitatieve zorg binnen onze regio.

Wat we nog meer bieden? 

• Je gaat in eerste instantie aan de slag in een tijdelijk dienstverband van 1 jaar, met de intentie dit daarna om te zetten in een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Je werktijden worden in overleg vastgesteld waarbij het mogelijk is om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
• Deze functie is gewaardeerd in functiegroep 6 (€3.163 - €4.276) volgens de Cao Huisartsenzorg. De functie-indeling is afhankelijk van de ervaring die je meebrengt;
• Vakantiegeld 8,00% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Je ontvangt een reiskostenvergoeding en kunt gebruik maken van fiscale uitruilmogelijkheden;
• Deelname aan het pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW).

Wat ga je doen?

Als Administratief Coördinator GGZ ben je verantwoordelijk voor administratieve en coördinerende werkzaamheden die ervoor zorgen dat de Teamleider GGZ en Psychiater hun werk zo effectief mogelijk kunnen uitvoeren. Je verwerkt instroom-, doorstroom- en uitstroomprocessen en ondersteunt bij de planning en coördinatie van consulten, opleidingen en werkoverleggen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor correspondentievragen van praktijken en draag je actief bij aan procesverbeteringen en een efficiëntere administratie. Samen zorgen we ervoor dat alles soepel verloopt en de zorg optimaal wordt ondersteund.

Verder bestaan je werkzaamheden uit:

• Registreren en verwerken van personeelsmutaties en gegevens;
• Voorbereiden van dossiers en plannen van afspraken;
• Ondersteunen bij personeels- en opleidingsplanning;
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbeteringen.

Wie zoeken wij?

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding (bij voorkeur in de richting Administratief Medewerker);
• Ruime ervaring in een administratieve functie; ervaring in de gezondheidszorg is een pre;
• Affiniteit met financieel, facilitair, en personeelsbeheer;
• Goede beheersing van digitale systemen en Office-programma’s;
• Snel kunnen schakelen en adequaat problemen oplossen;
• Je bent flexibel, nauwkeurig, en hebt een servicegerichte instelling;
• Je hebt goede sociale vaardigheden en kunt tactvol communiceren met medewerkers en externe partijen;
• Je bent stressbestendig en kunt prioriteiten stellen, ook bij tijdsdruk.

Tijd voor een frisse start in het nieuwe jaar?

De feestdagen zijn het perfecte moment om niet alleen stil te staan bij het afgelopen jaar, maar ook om na te denken over jouw toekomst. Heb je zin in een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij een mooie kans voor je!

Heb je interesse in deze functie? Leuk! We ontvangen jouw motivatiebrief en CV graag via de sollicitatieknop, uiterlijk 19 januari. Voor vragen kun je contact opnemen via [email protected].

De gesprekken zijn op maandag 27 januari. Goed om dit alvast in je agenda te noteren!