Vacature Receptionist(e) met Facilitaire en HR-ondersteuning

Receptionist(e) met Facilitaire en HR-ondersteuning in Eijsden

Over ons

Wij zijn een productiebedrijf met een familiair karakter en een rijke historie in de metaalverwerking. Samen met ruim 100 collega’s ontwikkelen, produceren en verkopen wij diverse rookgasafvoersystemen, ventilatieproducten en warmtepompbehuizingen voor klanten in binnen- en buitenland. In onze organisatie draait het om vakmanschap, kwaliteit, innovatie en samenwerking.

Wegens het vertrek van onze collega die met pensioen gaat zoeken wij een receptionist (m/v) die niet alleen zorgt voor een professioneel ontvangst van klanten en bezoekers, maar ook ondersteuning biedt bij facilitaire zaken en HR-processen. In deze functie word je aangestuurd door de manager HR.

Wat ga je doen?

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega’s. Je zorgt dat alles aan de voorkant goed geregeld is, van telefoontjes tot vergaderruimtes. Daarnaast ondersteun je bij praktische facilitaire taken en personeelszaken, zoals het verwerken van ziekmeldingen en het plannen van sollicitatiegesprekken.

Jouw taken:

• Ontvangen van bezoekers en chauffeurs, en het beheren van de receptie
• Beantwoorden van telefoons en e-mails
• Beheren van post, sleutels en toegangspassen
• Bestellen van kantoor- en facilitaire benodigdheden
• Verantwoordelijk voor beheer en uitgifte van bedrijfskleding en PBM
• Regelen van attenties voor personeel
• Aanmelden nieuwe medewerkers in de HR-systemen en verwerken van mutaties
• Verwerken van ziek- en herstelmeldingen in het HR-systeem
• Beheren van verlof- en aanwezigheidsregistratie
• Contacten met uitzend- en detacheringsbureaus
• Zorgdragen voor actuele vacatureteksten productie en logistiek
• Bewaken van vereiste documenten voor de dossiers flexwerkers (uitzendkrachten)
• Controleren van de wekelijkse urenstaten en facturen van bureaus
• Plannen van sollicitatiegesprekken en interne bijeenkomsten
• Vervangen van management assistente bij haar afwezigheid.

Wat vragen wij?

Een praktische en enthousiaste collega die van aanpakken weet. Je bent representatief, werkt nauwkeurig en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en houdt het overzicht, ook als het druk is.

Jouw profiel:

• MBO-niveau 4 of hoger, bij voorkeur in administratie, facilitair of HR
• Ervaring in een productieomgeving is een pre
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Duits is een pre
• Ervaring met MS Office en met HR-systemen is een plus
• Proactief, klantgericht en organisatorisch sterk.

Waarom werken bij ons?

• Een afwisselende functie in een collegiale werkomgeving
• Locatie – werken in Eijsden (Limburg), goed bereikbaar en prachtig gelegen
• Binnen de CAO van de Metalektro valt deze functie in salarisgroep E . Omdat we de nieuwe receptionist(e) nog willen laten groeien is het startsalaris max. € 3571 bruto per maand, op fulltime basis, waarbij het definitieve salaris wordt bepaald op basis van leeftijd en ervaring
• Verder krijg je 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen, 8% vakantiegeld en een reiskostenregeling. En uiteraard een goed pensioen bij Pensioenfonds PME.
• Persoonlijke groei - mogelijkheden voor training en ontwikkeling
• Een werkplek waar jouw inzet écht verschil maakt.

Ben jij die veelzijdige duizendpoot die houdt van structuur én mensen?

Solliciteer dan via [email protected] en stuur je CV en motivatie of neem contact op met Paul Bruynen, manager HR, voor meer informatie; tel. 06 -83 41 78 07 (ma t/m do).