Vacature Directiesecretaresse

Directiesecretaresse in Roermond

Ben jij een ervaren en proactieve directiesecretaresse die het organisatorische reilen en zeilen binnen Zorg aan Zet soepel laat verlopen en de directeur-bestuurder, de raad van toezicht en bestuurssecretaris optimaal ondersteunt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In deze veelzijdige functie krijg je alle ruimte om jouw administratieve en organisatorische vaardigheden in te zetten om de organisatie te versterken.

Over Zorg aan Zet

Zorg aan Zet is een toonaangevende werkgeversorganisatie in Limburg met meer dan 90 aangesloten zorg- en welzijnsorganisaties. Wij werken samen met regionale en landelijke zorg- en welzijnsorganisaties en onderwijspartners aan een duurzame arbeidsmarkt om de groeiende zorgvraag in Limburg aan te kunnen. Het is onze missie om zorg en welzijn in Limburg toegankelijk en beschikbaar te houden, nu en in de toekomst. Wij bieden expertise, arbeidsmarktdata en netwerkondersteuning.

Wat ga je doen als directiesecretaresse?

In deze veelzijdige rol ben jij de centrale schakel voor alle organisatorische zaken met betrekking tot de directeur-bestuurder, de bestuurssecretaris en de Raad van Toezicht. Je zorgt ervoor dat het werkproces achter de schermen efficiënt verloopt en biedt ondersteuning aan de directeur-bestuurder en bestuurssecretaris in hun dagelijkse werkzaamheden, zodat zij optimaal kunnen functioneren. Samen met je collega zorg je voor een soepel werkend secretariaat, waarbij jullie elkaar ondersteunen en in geval van afwezigheid voor elkaar invallen.

Je belangrijkste taken omvatten:

• Agendabeheer: Je plant afspraken en beheert complexe agenda’s.
• Vergaderorganisatie: Je organiseert vergaderingen, bereidt agenda’s en vergaderstukken proactief voor en notuleert de bijeenkomsten.
• Opvolgen: Je ondersteunt een optimaal besluitvormingsproces, zorgt voor de follow-up van actiepunten en bewaakt deadlines.
• Secretariële en administratieve ondersteuning: Je behandelt telefoon, beheert en prioriteert post en mail en pakt zaken waar mogelijk zelfstandig op. Daarnaast  beheer je archieven, ondersteun je bij documentbeheer en redigeer je teksten. Je beheert de kantoorbenodigdheden. Samen met je collega beheer je ons CRM.
• Representatieve taken: Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een gastvrije sfeer.
• Contractbeheer: Je stelt (eenvoudige) HR-contracten op en eventuele overeenkomsten en beheert deze.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een enthousiaste en ervaren directiesecretaresse die zich in een dynamische werkomgeving snel kan aanpassen. Je bent klantvriendelijk en toont een servicegerichte houding naar onze deelnemers. Daarnaast weet je op een positieve manier een vertrouwensvolle relatie op te bouwen met samenwerkingspartners en met onze deelnemers. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden, kunt multitasken en prioriteiten stellen. Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, en bent discreet. Daarnaast ben je probleemoplossend, zelfstandig, flexibel en proactief. En je bent stressbestendig.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde administratieve opleiding (hbo werk- en denkniveau).
• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie in een bestuurlijke omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met systemen zoals Microsoft Teams, Excel en PowerPoint is een vereiste.
• Ervaring met AFAS en SharePoint is een pré.
• Je bent proactief, kunt goed prioriteiten stellen en werkt gestructureerd.
• Je hebt ervaring met vergaderorganisatie en notuleren.

Wat bieden wij

Wij bieden jou een dynamische en veelzijdige functie binnen een inspirerende organisatie, waarin je de kans krijgt om je verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een collegiale werksfeer met een klein team van gedreven professionals, en krijgt de mogelijkheid tot professionele groei onder goede arbeidsvoorwaarden.

Dienstverband en inschaling

Zorg aan Zet biedt een dienstverband van minimaal 28 uur per week, in overleg. Je start met een jaarcontract, met de mogelijkheid op een vast contract na een jaar, bij gebleken geschiktheid en een gelijkblijvende situatie. Je wordt ingeschaald volgens de cao Ziekenhuizen, in FWG 45. Gedurende het eerste jaar evalueren we je voortgang in drie gesprekken. Een detachering vanuit een van onze deelnemers is bespreekbaar.

Solliciteren?

Ben jij de directiesecretaresse die wij zoeken? Stuur dan je CV en motivatie vóór 11 april naar [email protected]. De eerste gesprekken vinden plaats op 17 april in de ochtend. Een tweede ronde wordt gepland op 24 april in de ochtend. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!

Contact

Wil je meer weten over Zorg aan Zet of de functie? Neem dan een kijkje op onze website en/of LinkedIn-pagina, of neem contact op met Anne Wetsels, bestuurssecretaris/programmamanager via 06-29933728.